Microsoft Office im Büro

Die besten Tipps & Tricks für die Arbeit am PC. Für Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2010 bis 2019

Mareile Heiting, Carsten Thiele

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Beschreibung

Das wird weder am Arbeitsplatz noch in der Schule vermittelt! Vom Azubi bis zur gestandenen Bürokraft – ein jeder profitiert von den genial einfachen Kniffen für ein produktives, aufgeräumtes und stressfreies Arbeiten am PC! Vergeuden Sie nicht länger Ihre Zeit mit uneffektiven Angewohnheiten oder der Suche nach der Nadel im Heuhaufen, und sparen Sie viele Mauskilometer und überflüssige Text- und Dateneingaben ein. Mareile Heiting und Carsten Thiele wissen, worauf es im Unternehmensalltag ankommt, und machen Sie fit für alle Anforderungen.

Aus dem Inhalt:

Digital entrümpeln und dauerhaft Ordnung halten
Suchen und Finden mit System
Die E-Mail-Flut beherrschen
Aufgaben, Projekte und Termine geschickt planen
Quicksteps, Verteilerlisten und Filter in Outlook nutzen
Excel-Tabellen schneller ausfüllen und gekonnt ausdrucken
Vorlagen für DIN-Briefe erstellen
Dokumentvorlagen auf das Corporate Design anpassen
Präsentationen mit Formatvorlagen im Griff
Teamwork: Terminabsprachen, Dateiversionen, Protokolle
Troubleshooting beim Drucken
Effektive Shortcuts für Windows und alle Office-Programme u. v. m.

Produktdetails

Einband gebundene Ausgabe
Seitenzahl 254
Erscheinungsdatum 28.09.2018
Sprache Deutsch
ISBN 978-3-8421-0426-6
Verlag Vierfarben
Maße (L/B/H) 21,8/15,4/2,3 cm
Gewicht 470 g
Auflage 1
Verkaufsrang 18176

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Wirklich hilfreiche Tipps zum effizienteren Arbeiten am Büro-PC
von einer Kundin/einem Kunden aus Bayreuth am 02.03.2019

Der Untertitel „Die besten Tipps & Tricks für die Arbeit am PC“ beschreibt die Zielrichtung dieses Buchs eigentlich fast noch besser als „Microsoft Office im Büro“. Es wendet sich an jeden, der in seiner Arbeit einen PC mit MS-Produkten nutzt. Der Schwerpunkt liegt dabei aber vor allem auf spürbare Arbeitserleichterung sowie eff... Der Untertitel „Die besten Tipps & Tricks für die Arbeit am PC“ beschreibt die Zielrichtung dieses Buchs eigentlich fast noch besser als „Microsoft Office im Büro“. Es wendet sich an jeden, der in seiner Arbeit einen PC mit MS-Produkten nutzt. Der Schwerpunkt liegt dabei aber vor allem auf spürbare Arbeitserleichterung sowie effizienterem, schnellerem und einfacherem Arbeiten am PC. Zunächst werden einige Windows-Grundlagen erläutert (die aber auch nicht jedem geläufig sind), wie z.B. das individuelle Anpassen von Desktop und Startmenü oder das Organisieren und Suchen von Dateien und Ordnern. Relativ breiten Raum nimmt dann die Anwendung von MS Outlook ein. Es geht dabei um den Umgang mit der täglichen Flut an Mails, insbesondere um deren Priorisierung und möglichst effiziente Abarbeitung. Eingegangen wird zudem auf die Organisation und Pflege von geschäftlichen Kontakten sowie den sinnvollen Einsatz von Kalender und Aufgabenlisten. Natürlich werden auch die gängigen Programme Word, Excel und Powerpoint behandelt. Grundkenntnisse sollten beim Leser allerdings vorhanden sein. Auch hier liegt der Schwerpunkt wieder auf Tipps zum effizienten Einsatz der von Office angebotenen Hilfsmittel wie z.B. Dokumentvorlagen, Geschäfts- und Serienbriefen, der gekonnten Aufbereitung und Präsentation von Zahlen und Sachverhalten sowie dem gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten im Team. Insgesamt also viele hilfreiche Tipps mit hoher Praxisrelevanz, alles ist in einer auch für Nicht-Office-Profis verständlichen Sprache geschrieben und mit zahlreichen Abbildungen gut erklärt. Man merkt dem Buch wirklich an, dass es aus der täglichen Büropraxis heraus entstanden ist.


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  • 1.  Schluss mit dem Datenchaos ... 12

           Digitaler Hausputz: Icons und Verknüpfungen auf dem Desktop ... 13

           Im Startmenü ausmisten und sich neu einrichten ... 20

           Gewusst wo -- Dateien und Ordner im Explorer gekonnt ablegen ... 25

           Geschickt suchen und schneller finden ... 31

      2.  So beherrschen Sie die alltägliche E-Mail-Flut ... 42

           Den Überblick im E-Mail-Chaos behalten ... 43

           Das geht noch schneller: wichtige Arbeitsschritte in Outlook beschleunigen ... 56

           Hilfreiche Tricks für das Versenden von Nachrichten ... 67

      3.  Kontaktpflege mit Outlook ... 78

           Einen E-Mail-Absender blitzschnell in den Outlook-Kontakten aufnehmen ... 79

           Eine elektronische Visitenkarte erstellen und verschicken ... 83

           Kontakte in Gruppen zusammenfassen ... 89

      4.  Terminstress und To-do-Listen im Griff ... 94

           Detaillierte Terminplanung mit dem Outlook-Kalender ... 95

           Meetings mit Kollegen planen ... 99

           Aufgaben perfekt geplant mit Outlook ... 104

      5.  So haben Sie Ihre Korrespondenz im Griff ... 110

           Eine eigene Dokumentvorlage für den Geschäftsbrief erstellen ... 111

           Logo und Unternehmensdaten im Geschäftsbrief aufnehmen ... 127

           Formatvorlagen ganz im Sinne der Corporate Identity ... 131

           Standardtexte als Schnellbausteine speichern ... 135

           Gewusst, wie -- Serienbriefe gekonnt erstellen ... 139

           Lästige Autokorrekturen verhindern ... 148

           Eigene Registerkarten mit wichtigen Funktionen anlegen ... 151

      6.  Rechnen, Kalkulieren, Analysieren mit Excel ... 156

           Datenreihen automatisch ausfüllen lassen ... 157

           Daten mit der Blitzvorschau aufteilen ... 161

           Mit der Schnellanalyse Daten untersuchen ... 163

           Übersicht schaffen mithilfe von Filtern und bedingter Formatierung ... 164

           Gewusst, wie -- den Assistenten für Formeln und Funktionen zurate ziehen ... 170

           Wie war das noch mal? Absolute und relative Zellbezüge ... 179

           #WERT! -- Fehlermeldungen richtig deuten ... 181

           Auswertungen schnell und flexibel -- Pivot-Tabellen ganz einfach erklärt ... 185

           So klappt es ohne Frust: Excel-Tabellen zu Papier bringen ... 189

      7.  Gekonnt präsentieren mit Microsoft PowerPoint ... 194

           Design aus einem Guss statt kleinteiliger Handarbeit ... 195

           Gebannte Zuhörer: Präsentationen aufpeppen ... 206

           Gut gewappnet für den späteren Vortrag: die Notizfunktion nutzen ... 216

           Präsentation an andere weiterleiten ... 218

      8.  So gelingt gutes Teamwork ... 222

           Dokumente mit Kommentaren ergänzen ... 223

           Dateien im Überarbeitungsmodus korrigieren ... 225

           Zwei Versionen einer Datei vergleichen und zusammenführen ... 229

           Datei vor unberechtigten Änderungen schützen ... 233

      9.  Mit Shortcuts Mauskilometer einsparen ... 236

           Die besten Tastenkombinationen für Windows und den Desktop ... 237

           Zeit sparen mit Shortcuts für den (Windows-)Explorer ... 239

           Pfiffige Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint ... 240

           Dank Shortcuts noch schneller Funktionen in Outlook ausführen ... 243

      Sichwortverzeichnis ... 244